zoomミーティングに参加する方法(パソコン編)
スマホやタブレットからzoomミーティングに入る方法をご紹介してから、ずいぶん経ちました。
スマホやタブレットでも気軽に参加できるのがzoomのいいところですが…
やはり、パソコンでの参加は、画面も大きくて見やすく、断然使い良いです。
そこで、今回は、初めてパソコンでzoomミーティングに参加する方法をご紹介します。
zoomは最近、ユーザーが急に増え色々な問題が出てきたこともあって、その対策としてアップデートが頻繁です。
今回ご紹介する画面と、最新版の画面が異なる場合もあるかもしれません。
その場合は、できるだけ情報を更新するようには致しますが…
間に合わない場合は、ちょっと想像力を駆使して、見てみてくださいね。
そしてzoomは、ぜひ、常に最新版の状態でご利用くださいね♪
パソコンでzoomミーティングに参加する手順
それでは、パソコンを使って、zoomミーティングに参加する方法をご紹介しますね。
パソコンは、Windowsパソコンと、Macパソコンがありますが、今回はWindowsパソコンの画面になってます。
あしからず。。。
また、パソコンからzoomミーティングに参加するには、パソコンにzoomアプリを(ダウンロードして)インストールしてアプリから参加する方法と、アプリを使わずにブラウザ画面から参加する方法があります。
今回は、パソコンにzoomアプリを(ダウンロードして)インストールして使う方法をご紹介します。
1.zoomアプリをダウンロードしてインストールする
zoomアプリをインストールする方法は、2つあります。
ひとつは、主催者から送られてくる参加URLをクリックしてインストールする方法。
もう一つは、事前にzoomサイトからインストールする方法。
です。
主催者からの送られてくる参加URLからインストールする方法は、ミーティング直前になることもありますので、今回は、事前にzoomサイトからインストールする方法をご紹介しますね。
①ブラウザでzoomサイト(https://zoom.us)を開きます。
②一番下までスクロールします。
③フッターに「ダウンロード」メニューがあります。その中の「ミーティングクライアント」をクリックします。
④ダウンロードのページに移動します。
⑤「ミーティング用zoomクライアント」があります。その下の「ダウンロード」というボタンをクリックして、アプリをダウンロードします。
⑥ダウンロードしたら「開く」をクリックして、インストールします。
私のブラウザは GoogleChrome です。ダウンロードすると左下にダウンロードしたファイルが表示されます。
他のブラウザをご利用の場合は、様子が違いますが、ダウンロードした後、ファイルを開いてインストールしてください。
⑦インストールが始まります。
⑧インストールが完了すると、zoomアプリが開きます。
⑨直ぐにミーティングに参加しない場合は、右上の×ボタンをクリックしてアプリを終了します。
2.招待状のミーティングIDを入力して、zoomアプリからzoomミーティングに参加
zoomミーティングに参加する場合は、zoomアプリを開いて、招待状の情報を入力してミーティングに参加します。
その手順をご紹介しますね(^^♪
⑩zoomアプリを開きます。
デスクトップにアプリのアイコンがある場合は、ダブルクリックして開きます。
デスクトップにアイコンが無い場合は、ウインドウズボタンをクリックして、『Z』まで移動し、zoomフォルダを開いてzoomアプリをクリックして開きます。
⑪zoomアプリが開きました。
「ミーティングに参加」ボタンをクリックします。
⑫『ミーティングに参加する』のウインドウが開きますので、必要事項を入力します。
「ミーティングIDまたは個人リンク名を入力」の欄に、招待状に記載された9~11桁の数字(ミーティングID)を入力します。
「名前を入力してください」の欄に、表示させたい自分の名前を入力します。
□将来のミーティングのためにこの名前を記憶する
⇒上の入力した名前を今後も使いたい場合、チェックを入れるとパソコンに記憶されます。
□オーディオに接続しない
⇒マイクやスピーカーを無効にする場合はチェックを入れます。通常はオフにします。(zoom会議室に入室後変更できます)
□自分のビデオをオフにする
⇒カメラをオフにして顔出ししない場合はチェックを入れます。(zoom会議室に入室後変更できます)
⑬「参加」ボタンをクリックします。
⑭「ミーティングパスコードを入力」のウインドウが開きます。
「ミーティングパスコード」欄に主催者から送られてきたパスコードを入力します。
パスコード入力後、「ミーティングに参加する」ボタンをクリックします。
主催者がパスコードを設定していない場合は、この画面は表示されません。
⑮zoom会議室に入る前に、「待機室」に移動します。この待機室で、主催者がzoom会議室への入室を許可するのを待ちましょう。
主催者によっては、「待機室」を有効にしていない場合もあります。
その場合は、そのままzoom会議室に入室できます。
「待機室」で待っている間に「コンピューターオーディオをテスト」しておきましょう。
⇒「コンピューターのオーディオをテスト」に関しては、別記事『待機室で待ってる間にオーディオテストをやっちゃおう♪』でご紹介しますね♪
⑯主催者が入室を許可すると、zoom会議室に入室できます。
お疲れさま(^^♪でした。
アイウェブでは、zoomを使ってオンライン講座やオンラインセッションを開催したり、zoomでオンライン会議の主催者をしたり、チームメンバーにzoomの使い方を指導する方のための【zoomミーティング主催者講座】を開催しています。
また、zoomを使っての社内ミーティングや社員研修、オンライン講座構築のためのzoom活用についてのご相談にも応じております。
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今回はパソコンを使って、zoomミーティングに参加する方法をご紹介しました。
スマホやタブレット同様、パソコンにも事前にアプリを(ダウンロードして)インストールしておけば、招待状にある、ミーティングIDとパスワードを入力するだけでzoomミーティングに参加することができますよ。
パソコンの場合は、招待状にある参加URLをクリックすると自動的にzoomアプリが開いてzoomミーティングに接続してくれます。
すごく便利で簡単ですよね♪
このようにアカウント登録しなくても、アプリをインストールして準備しておけば、簡単にzoomミーティングに参加することができます。
でも、アカウント登録すると、もっと便利にzoomを使うことができます。
次回は、アカウント登録の方法をご紹介できれば!と、思っています(^^♪
ではでは、またね(^_-)-☆